Rejoignez Puerto Transit en tant qu’Assistante de Direction !

• Société : Puerto Transit
• Poste : Assistante de Direction
• Lieu de Travail : Tanger
• Type de contrat : Non spécifié
• Salaire : Non spécifié

Puerto Transit, une entreprise avec plus de 20 ans d’expérience dans le secteur des opérations douanières au Maroc, est aujourd’hui l’un des leaders dans ce domaine. Avec plus de 20 000 opérations réalisées en une seule année et un chiffre d’affaires de 17 millions de dirhams, la société continue de se démarquer par son adaptabilité, sa vision stratégique à long terme, et son engagement dans l’amélioration continue de ses processus.

Si vous recherchez une opportunité pour évoluer au sein d’une entreprise solide, innovante, et tournée vers l’avenir, Puerto Transit est la place pour vous. Dans le cadre de son développement, Puerto Transit recrute une Assistante de Direction pour son bureau de Tanger. Un poste clé qui offre des défis excitants pour les professionnelles expérimentées dans l’assistanat de direction.

Pourquoi rejoindre Puerto Transit ?

Travailler chez Puerto Transit, c’est intégrer une entreprise qui a su s’adapter aux défis économiques, tout en renforçant ses bases humaines et techniques. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, avec des valeurs solides, cette offre est pour vous. Voici quelques raisons de rejoindre Puerto Transit :

• Stabilité : L’entreprise dispose d’une base financière et commerciale solide grâce à une stratégie à long terme.
• Opportunités de développement : Avec un fort engagement dans l’amélioration continue, il y a toujours de nouvelles opportunités d’apprentissage.
• Culture d’entreprise : Puerto Transit valorise l’innovation, l’adaptabilité et une gestion axée sur les résultats.

En tant qu’Assistante de Direction, vous serez au cœur des opérations, contribuant directement à la gestion quotidienne de l’entreprise, tout en bénéficiant d’un environnement de travail stimulant et riche en défis.

Profil recherché

Le poste d’Assistante de Direction chez Puerto Transit est destiné aux candidates ayant une solide expérience en assistanat de direction. Voici les critères requis pour ce rôle :

• Formation : Un Bac+3 en Économie, Gestion des entreprises, ou Management.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Excel, Word, Access).
• Langues : La maîtrise du français est essentielle, et la connaissance de l’anglais et de l’espagnol est un atout.

Vous devez être une personne organisée, avec un bon sens du relationnel et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant une attention particulière aux détails.

Missions à accomplir

Votre rôle en tant qu’Assistante de Direction chez Puerto Transit sera varié et engageant. Vous aurez la responsabilité de nombreuses tâches administratives qui soutiennent le bon fonctionnement de la direction. Voici un aperçu des principales missions :

• Gérer l’agenda du directeur : Organisation des rendez-vous internes et externes.
• Organisation des réunions : Préparation des réunions, envoi des convocations, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Accueillir les visiteurs : Réception des visiteurs du directeur.
• Gestion des documents administratifs : S’occuper des parapheurs, gérer et distribuer les documents financiers et administratifs.
• Assurer le secrétariat téléphonique : Filtrage des appels, prise de messages.
• Classer et traiter les courriers : Gestion du courrier confidentiel et administratif.
• Rédaction de courriers : À la demande du directeur, rédaction de divers documents.
• Organisation des déplacements du directeur : Gérer les réservations d’hôtels et les locations de voitures.
• Diffusion des notes internes : Communication des notes d’information émanant de la direction.

Chaque mission est essentielle pour assurer la fluidité des activités au quotidien et le bon fonctionnement de la direction.

Comment postuler ?

Vous pensez avoir les compétences et le profil pour rejoindre Puerto Transit en tant qu’Assistante de Direction à Tanger ? N’hésitez pas à envoyer votre candidature dès maintenant !

• Adresse e-mail : [email protected]
• Objet : Mentionnez “Assistante de Direction” dans l’objet de l’e-mail.